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O antigo Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) está se modernizando, sendo anunciado oficialmente o FGTS Digital, uma nova plataforma do governo federal que irá trazer uma série de benefícios para os trabalhadores e empresas.

No novo FGTS, que funciona de forma 100% online, ficará mais fácil e prático administrar o saldo do FGTS, uma vez que o novo sistema irá modernizar o processo de recolhimento e acesso ao FGTS.

Por isso, se você tem dúvidas sobre como vai funcionar, como será o pagamento do FGTS, como as empresas irão se organizar e etc., continue conosco que preparamos este guia exclusivo com as principais questões sobre o assunto!

O que é o FGTS Digital?

O FGTS Digital é uma plataforma virtual integrada que substitui a GRF (Guia de Recolhimento do FGTS) e a SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social). 

Através da plataforma, as empresas realizarão o pagamento do FGTS dos seus colaboradores, e os trabalhadores terão acesso a diversas funcionalidades relacionadas ao fundo.

Como funciona o FGTS Digital?

A nova plataforma do FGTS funciona por meio de um sistema integrado que conecta empresas, trabalhadores e Caixa Econômica Federal. 

As empresas utilizam a plataforma para gerar e pagar as guias de FGTS, enquanto os trabalhadores podem consultar seus saldos, extratos e solicitar saques, e a Caixa é o banco responsável por administrar os recursos.

Como funciona para a empresa:

As empresas acessam a plataforma através de um portal específico, utilizando CNPJ e senha. No portal, as empresas podem:

  • Gerar as guias de FGTS mensais
  • Realizar o pagamento das guias online
  • Consultar o histórico de pagamentos
  • Informar a movimentação de trabalhadores (admissões, demissões, alterações de salário)
  • Transmitir arquivos com as informações dos trabalhadores (eSocial)

Como funciona para o trabalhador:

Os trabalhadores acessam a plataforma através do aplicativo Caixa Trabalhador ou pelo site da Caixa Econômica Federal, utilizando CPF e senha.

Seja acessando via aplicativo ou site, os trabalhadores podem:

  • Consultar seus saldos do FGTS
  • Excluir extratos
  • Solicitar saques
  • Obter informações sobre seus direitos

Quando entra em vigor o FGTS Digital?

O FGTS Digital entrou em vigor em março de 2024 para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões. A partir de janeiro de 2025, a plataforma será obrigatória para todas as empresas.

Como acessar a plataforma do FGTS Digital?

Se você deseja saber como entrar no novo sistema do FGTS, saiba que não tem mistério, inclusive, ele foi criado também para oferecer mais praticidade aos trabalhadores.

Confira a seguir o passo a passo de como acessar a plataforma do FGTS Digital de maneira simples e rápida:

  1. Acesse o site do FGTS Digital
  2. Clique em “Entrar com Gov.br”
  3. Insira os números do seu CPF
  4. Digite a senha de acesso da sua conta Gov
  5. Determine o perfil de acesso (pessoa física por CPF e pessoa jurídica por CNPJ)
  6. Clique na opção de “Definir”
  7. Prontinho, agora é possível visualizar e usar os recursos da nova plataforma

Dentre as funções disponíveis, temos:

  • Gestão de guias do FGTS
  • Remuneração para fins rescisórios
  • Consultas do Empregador
  • Estorno
  • Dados do Empregador
  • Central de mensagens
  • Procurações
  • Canais de atendimento online

Regras sobre o pagamento do FGTS Digital

Como é muitas novidades sobre a nova plataforma, fizemos um compilado das principais regras em relação ao pagamento do FGTS virtual, confira:

  • O pagamento das guias de FGTS deve ser realizado até o dia 20 do mês subsequente à competência
  • As empresas podem realizar o pagamento das guias online, através da plataforma FGTS Digital, utilizando diversos meios de pagamento (boleto, débito em conta, cartão de crédito)
  • O pagamento das guias em atraso gera multa e juros

A guia do FGTS Digital deve conter as seguintes informações sobre os empregados:

  • Nome completo
  • CPF
  • Data de nascimento
  • Salário de contribuição
  • Código da GFIP

Quanto tempo para o FGTS cair na conta?

Após o pagamento da guia pela empresa, o valor do FGTS é creditado na conta do trabalhador em até 2 dias úteis.

Como funciona o FGTS Digital em ação trabalhista?

O FGTS Digital também simplifica o processo de movimentação do FGTS em casos de ações trabalhistas. Através da plataforma, o advogado trabalhista pode:

  • Consultar os saldos do FGTS do trabalhador
  • Solicitar o levantamento do FGTS para o pagamento de indenizações trabalhistas, como verbas rescisórias e homologação de acordo
  • Acompanhar o status do pedido de levantamento

Para utilizar esses recursos, o advogado necessita de uma procuração específica do trabalhador, autorizando o acesso ao FGTS Digital e a solicitação de saques.

Chave para saque no FGTS Digital

O FGTS Digital implementa a Chave para Saque como uma medida de segurança adicional para os saques do FGTS. A Chave para Saque é uma senha de oito dígitos criada pelo próprio trabalhador no aplicativo Caixa Trabalhador ou no site da Caixa Econômica Federal.

Para realizar um saque através do FGTS Digital, o trabalhador precisa:

  1. Informar seu CPF e senha de acesso à plataforma
  2. Digitar a Chave para Saque criada anteriormente
  3. Confirmar os dados do saque e finalizar a solicitação

A implementação da Chave para Saque reforça a segurança do FGTS Digital, ajudando a prevenir fraudes e golpes.

Conclusão

O novo FGTS Digital promete trazer grandes mudanças para patrões e empregados, visto que a plataforma inovadora representa um grande avanço na gestão do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço.

Justamente porque o novo sistema implementado proporcionará benefícios como maior agilidade e praticidade, redução de custos e maior transparência e segurança. Então, aproveite!